Dès l’accueil des participants de l’Assemblée Générale, les boîtiers de vote Electroniques sont distribués. Débute alors l’Emargement qui permet le contrôle d’identité de chacun, leur facteur de vote ou celui des éventuelles délégations de pouvoir.
L’application est effectuée à l’aide de pc portables confiés au personnel d’accueil après une courte formation réalisée par les équipes de Alternative Développement : le personnel d’accueil réalise ainsi une saisie simplifiée et accède très rapidement à tout type de modifications en temps réel pendant la phase de distribution des boîtiers de vote Electroniques.
Les participants rentrent en salle avec un boîtier testé et entièrement configuré suivant leur profil.
Une mise à jour dynamique du « quorum* » en nombre de voix peut-être effectuée à tout moment pendant la phase de distribution.

Différents types de votes possibles sont proposés aux participants en fonction des conditions d’adoption requises :
• Vote des résolutions Public ou à bulletin Secret
• Vote Simple en Question Fermée - Pour / Contre / Abstention
• Vote Dirigé sous forme de listyeE, pour voter en une seule fois un nombre défini de plusieurs élus sur un ensemble de candidats (exemple : vote des administrateurs)
• Vote, réponse sous forme de QCM

Le calcul d’adoption ou de rejet est paramétrable en fonction des règles de majorité définies avec ou sans prise en compte de l’abstention. Un affichage dynamique d’adoption ou de rejet est diffusé avec les résultats sur chaque résolution.

Alternative Développement utilise une technologie avancée de transmission avec des boîtiers de vote alliant rapidité et sécurisation du signal.
Les boîtiers de vote sont ergonomiques, et disposent d’un large écran pour visualiser aisément les choix , des messages d’accusé de réception sont émis par le système.

En exclusivité, Alternative Développement propose un mode de votes associé à un affichage en salle d’une grille de contrôle dynamique qui représente l’ensemble des boîtiers des participants de l’Assemblée Générale en cours. Ce mode de vote par affichage permet préalablement de réaliser un test de connexion de chacun des participants et assure un contrôle en direct de la validation des votes. Chaque votant contrôle ainsi la validation son propre vote par des indicateurs de couleurs dynamiques sur la grille.
Le vote reste bien entendu totalement confidentiel.

Importation de résultats externes acquis lors de sessions de vote en amont par correspondance ou par Internet. Couplés aux résultats en direct par boîtiers, nous diffusons en salle un résultat cumulé des votes sur chacune des résolutions.
Différents types d’export des résultats sont proposés suivant le type de scrutin (public ou secret) et en fonction du cahier des charges client : fichiers Excel / Pdf, ou édition au format de listes préalablement définies.